Czym jest workspace?
Workspace to współdzielone środowisko, w którym zespół współpracuje. Wszystkie dokumenty, projekty i zasoby w workspace’u są dostępne dla członków zespołu zgodnie z ich rolami.Ustawienia workspace’a
Konfiguruj workspace z poziomu Ustawienia > Workspace:| Ustawienie | Opis |
|---|---|
| Nazwa workspace’a | Wyświetlana nazwa widoczna dla wszystkich członków |
| Domyślny branding | Preset brandingu stosowany domyślnie do nowych dokumentów i eksportów |
| Zarządzanie członkami | Dodawanie, usuwanie i zarządzanie rolami członków |
Wybierz domyślny branding
Wybierz branding z repozytorium brandingu, który będzie automatycznie stosowany do nowych dokumentów.
Współdzielona przestrzeń dyskowa
Workspace ma współdzielony limit przestrzeni, z którego korzystają wszyscy członkowie:| Plan | Bazowa przestrzeń | Na dodatkowe miejsce | Przykład (5 miejsc) |
|---|---|---|---|
| Business | 100 GB | +5 GB | 120 GB łącznie |
Przestrzeń jest współdzielona między wszystkimi członkami workspace’a. Każdy członek może przesyłać pliki do wspólnego limitu. Monitoruj zużycie w Ustawienia > Workspace.
Dokumenty w workspace’u
Wszystkie dokumenty tworzone przez członków należą do workspace’a:- Właściciele i Edytorzy mogą przeglądać, edytować i usuwać dowolne dokumenty
- Współtwórcy mogą tworzyć i edytować tylko własne dokumenty, ale mogą przeglądać inne
- Obserwatorzy mają dostęp tylko do odczytu do wszystkich dokumentów
- Dokumenty są organizowane we współdzielone projekty widoczne dla wszystkich członków
Workspace vs. konto osobiste
| Aspekt | Osobiste (Free/Pro) | Workspace (Business) |
|---|---|---|
| Członkowie | 1 | Bez limitu (z miejscami) |
| Przestrzeń | Limit planu (100 MB / 10 GB) | 100 GB + 5 GB/miejsce |
| Branding | - | Do 50 brandingów |
| Role | - | 4 role |
| Współdzielone dokumenty | Przez linki udostępniania | Natywna współpraca |
Czy mogę zmienić nazwę workspace'a?
Czy mogę zmienić nazwę workspace'a?
Tak. Przejdź do Ustawienia > Workspace i zaktualizuj nazwę w dowolnym momencie. Zmiana jest widoczna natychmiast dla wszystkich członków.
Czy mogę mieć wiele workspace'ów na jednym koncie?
Czy mogę mieć wiele workspace'ów na jednym koncie?
Aktualnie każde konto należy do jednego workspace’a. Dla wielu zespołów rozważ użycie oddzielnych kont lub skontaktuj się z supportem w sprawie opcji enterprise.
Co się stanie z workspace'em jeśli Właściciel usunie swoje konto?
Co się stanie z workspace'em jeśli Właściciel usunie swoje konto?
Przed usunięciem konta Właściciel musi przenieść własność na innego członka. Jeśli nie ma innego Właściciela, workspace i wszystkie dane zostaną zaplanowane do usunięcia.
Czy jest limit dokumentów w workspace'u?
Czy jest limit dokumentów w workspace'u?
Nie. Workspace’y na planie Business mają nielimitowaną liczbę dokumentów. Jedynym ograniczeniem jest współdzielona przestrzeń dyskowa.